Asystent / Asystentka do spraw administracyjno-księgowych

Unit4 Polska specjalizuje się w tworzeniu innowacyjnych systemów informatycznych, wspierających kluczowe obszary działalności przedsiębiorstwa (kadry i płace, finanse, logistyka, produkcja i in.), uwzględniając zmiany zachodzące zarówno wewnątrz firmy, jak i w jej otoczeniu biznesowym.

Unit4 zajmuje się w Polsce rozwojem systemów klasy ERP i HR, sprzedawanych pod wspólną marką TETA. Firma oferuje system TETA HR będący liderem na rynku HR oraz zorientowany na ludzi system  TETA ERP automatyzujący bieżącą pracę na rzecz działań strategicznych.

Jako Asystent/ Asystentka do spraw administracyjno-księgowych, do Twoich zadań należy wsparcie w organizacji pracy recepcji oraz procesów administracyjnych. Rola ta odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, tworząc pozytywne doświadczenie zarówno dla pracowników, jak i gości.

Miejsce pracy: Praca stacjonarna w naszym biurze we Wrocławiu od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.

Zakres obowiązków:

• Skanowanie dokumentów oraz rejestrowanie ich w systemie obiegu dokumentów (np. faktury zakupowe i inne).
• Skanowanie i archiwizacja podpisanych umów handlowych i kontraktów.
• Wsparcie zespołu w wystawianiu zamówień zakupu (purchase orders).
• Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie i obsługa gości – zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
• Zarządzanie przychodzącą i wychodzącą korespondencją oraz jej dystrybucja.
• Odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych do odpowiednich osób lub zespołów.
• Utrzymanie porządku w recepcji, salach konferencyjnych oraz innych przestrzeniach biurowych, dbając o ich gotowość do użytku w każdej chwili.
• Zarządzanie dostępem do biura – przydzielanie i usuwanie uprawnień w konsultacji z działem HR oraz administratorem programu.
• Zamawianie i rozliczanie materiałów biurowych.

• bardzo dobra organizacja czasu i stanowiska pracy
• dokładność i systematyczność w wykonywaniu swoich obowiązków
• umiejętność pracy zespołowej, także w międzynarodowym środowisku.
• bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• wysoka inicjatywa, zdolność uczenia się i identyfikowania rozwiązań.
• biegła znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie) jest obowiązkowa
• komunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

• Umowa o pracę oraz stabilne warunki zatrudnienia.
• Bogaty pakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna, karta Multisport, przedpłacone karty..

W Unit4 masz swobodę i autonomię aby odnieść sukces. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie oraz pracę w międzynarodowym środowisku. W Unit4 inwestujemy w Twój rozwój osobisty i zawodowy.